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Professionelle Hausverwaltung

WEG-Verwaltung mit Entscheidungskompetenz

Für Eigentümergemeinschaften, die Ergebnisse erwarten.

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WEG-Verwaltung Köln - Professionelle Immobilienverwaltung Hausverwaltung

Im Detail

Was wir für Sie tun

Feste Partner

Handwerker, die wir kennen. Kurze Wege statt Angebotsrunden.

Ehrliche Kommunikation

Wir sagen, was ist. Auch wenn niemand das hören will.

Versammlungen mit Ergebnis

Klare Agenda. Verständliche Beschlüsse. Strukturierte Moderation.

Deeskalation

Gespräche führen, bevor Anwälte eingeschaltet werden.

Eine WEG zu verwalten heißt nicht, Akten zu führen.

Es heißt, Entscheidungen zu treffen – auch unbequeme. Wir sagen Ihnen, wenn die Fassade saniert werden muss. Auch wenn niemand das hören will. Das ist unser Job.

Sie besitzen neben Ihrer WEG auch vermietete Eigentumswohnungen? Dann ist unsere SEV-Verwaltung für Sie interessant. Für Verkauf oder Vermietung Ihrer Immobilien bieten wir ebenfalls professionelle Unterstützung.

Wie wir WEGs verwalten

Feste Partner statt Angebotsrunden

Wir arbeiten mit Handwerkern, die wir kennen. Wenn etwas repariert werden muss, rufen wir an. Das spart Zeit und – in der Regel – auch Geld. Keine Ausschreibung für jeden Wasserhahn.

Deeskalation vor Eskalation

Streit zwischen Eigentümern? Ärger mit dem Nachbarn? Versicherungsfall? Wir reden mit allen Beteiligten, bevor Anwälte eingeschaltet werden. Die meisten Konflikte lassen sich lösen.

Versammlungen mit Ergebnis

Klare Agenda. Verständliche Beschlussvorlagen. Strukturierte Moderation. Wir kommen vorbereitet – und erwarten das auch von den Teilnehmern.

Ehrliche Kommunikation

Wenn etwas saniert werden muss, sagen wir das. Wenn die Rücklage nicht reicht, auch. Keine diplomatischen Umwege.

Rechtssicher bedeutet bei uns: Das Richtige tun. Nicht: Das maximal Dokumentierte.

Unsere Leistungen im Detail

Jahresabrechnungen

Transparente und fristgerechte Erstellung aller Jahresabrechnungen gemäß WEG. Nachvollziehbare Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer.

Hausgeldverwaltung

Verwaltung der Hausgelder inklusive Einzug, Überwachung und Mahnung bei Zahlungsverzug. Separate WEG-Konten, ordnungsgemäße Verbuchung.

Instandhaltungsplanung

Langfristige Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Wir sagen Ihnen, was ansteht – nicht erst, wenn es zu spät ist.

Objektbetreuung

Regelmäßige Begehungen zur Kontrolle des baulichen Zustands. Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten.

Passt das zu Ihrer WEG?

Wir passen zu Eigentümern, die sagen:

“Kümmert euch drum. Haltet uns auf dem Laufenden.”

Nicht zu Eigentümern, die sagen:

“Ich will jeden Kostenvoranschlag vorher sehen.”

Beides ist legitim – aber wir sind für Ersteres gebaut.

Regionale Expertise

Köln

Bonn

Leverkusen

Bergisch Gladbach

+ weitere Städte im Rheinland

Hausverwaltung wechseln?

Sie sind mit Ihrer aktuellen Hausverwaltung unzufrieden?

Späte Jahresabrechnungen, schlechte Kommunikation oder unklare Kosten? Wir übernehmen den Wechsel für Sie.

Kündigungsfrist: Wir prüfen Ihren Vertrag
Versammlung: Unterstützung bei Beschlussfassung
Übergabe: Vollständige Übernahme aller Unterlagen
Nahtlos: Übergang ohne Unterbrechung

Seit der WEG-Reform 2020 ist ein Wechsel einfacher: Der Verwalter kann jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet die WEG-Verwaltung pro Einheit?
Die Kosten für WEG-Verwaltung beginnen in Köln ab 35€ pro Wohneinheit monatlich, abhängig von der Größe der Wohnungseigentümergemeinschaft und dem Leistungsumfang. Der genaue Preis hängt von der Anzahl der Einheiten, dem Gebäudezustand und den gewünschten Leistungen ab. Bei größeren WEGs sinkt der Preis pro Einheit. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles, kostenloses Angebot für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft.
Wie lange läuft der Verwaltungsvertrag?
Verwaltungsverträge werden üblicherweise für einen Zeitraum von 3 bis 5 Jahren geschlossen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag in der Regel automatisch, sofern keine Kündigung erfolgt. Die Kündigungsfrist beträgt meist 6 Monate zum Jahresende.
Wie oft finden Eigentümerversammlungen statt?
Mindestens einmal jährlich muss eine ordentliche Eigentümerversammlung stattfinden, auf der unter anderem die Jahresabrechnung beschlossen wird. Bei Bedarf können zusätzliche außerordentliche Versammlungen einberufen werden, beispielsweise für dringende Beschlüsse zu Sanierungsmaßnahmen.
Wie funktioniert die Hausgeldabrechnung?
Jeder Eigentümer zahlt monatlich ein Hausgeld, das sich aus dem Anteil an den laufenden Kosten und der Zuführung zur Instandhaltungsrücklage zusammensetzt. In der Jahresabrechnung werden die tatsächlichen Kosten den Vorauszahlungen gegenübergestellt, was zu einer Nachzahlung oder Gutschrift führen kann.
Was ist die Instandhaltungsrücklage?
Die Instandhaltungsrücklage ist ein Sparfonds der WEG für zukünftige größere Reparaturen und Sanierungen. Alle Eigentümer zahlen monatlich einen Betrag in diese Rücklage ein. Das angesparte Kapital kann nur für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen verwendet werden, die von der Eigentümerversammlung beschlossen wurden.
Wie wechsle ich von meiner alten Hausverwaltung zu Monca?
Der Wechsel der Hausverwaltung erfolgt durch Beschluss der Eigentümerversammlung. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung des Verwalterwechsels, übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung und sorgen für eine lückenlose Übergabe aller Unterlagen und Konten.
Welche Unterlagen werden bei Übernahme benötigt?
Für die Übernahme benötigen wir die Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, aktuelle Eigentümerlisten, Jahresabrechnungen der letzten Jahre, Versicherungsunterlagen, Wartungsverträge sowie Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Übergabeprozess.
Kann ich als einzelner Eigentümer die Verwaltung beauftragen?
Nein, die Bestellung der WEG-Verwaltung muss durch Beschluss der Eigentümerversammlung erfolgen. Die Mehrheit der Eigentümer muss dem Verwalterwechsel zustimmen. Als einzelner Eigentümer können Sie jedoch die Initiative ergreifen und den Wechsel auf die Tagesordnung setzen lassen.
Wie werden Beschlüsse der Eigentümerversammlung umgesetzt?
Nach der Eigentümerversammlung erstellen wir ein detailliertes Protokoll mit allen gefassten Beschlüssen. Anschließend setzen wir die Beschlüsse zeitnah um, holen bei Bedarf Angebote ein, beauftragen Handwerker und überwachen die Durchführung. Über den Fortschritt halten wir die Eigentümer regelmäßig informiert.
Was passiert bei Zahlungsverzug eines Eigentümers?
Bei ausbleibenden Hausgeld-Zahlungen mahnen wir den säumigen Eigentümer zunächst schriftlich. Bleiben die Mahnungen erfolglos, leiten wir nach Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat rechtliche Schritte ein. Dies kann ein gerichtliches Mahnverfahren oder im Extremfall die Zwangsvollstreckung umfassen.

Passt das zu Ihrer WEG?

Dann sollten wir sprechen.

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Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf Sie.

Kontakt aufnehmen 02233 7130156